El inventario, la facturación y tu gestión del dinero en un solo lugar

Qué es

Un sistema de inventario y facturación para pequeñas y medianas empresas colombianas. Se abre en el navegador del computador o del celular —no hay nada que instalar— y además se le puede hablar por WhatsApp: «entraron 20 bultos de cemento», «¿cuánto me queda de acetaminofén?».

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Qué cambia

• Para quien atiende: vende en el mostrador con tirilla, y el inventario baja solo.
• Para quien despacha: la remisión sale en PDF con el logo de la empresa y queda pendiente de cobro hasta que se factura.
• Para el contador: tiene su propio usuario, gratis, y se lleva las compras, las ventas y los soportes cuadrados.
• Para el dueño: cuánto vale el inventario, cuánto le deben y cuánto hay en caja, en la misma pantalla.

La propuesta

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• Tirilla para impresora térmica de 58 u 80 mm, con el prefijo y la nota al pie que la empresa configure.
• Se venden servicios igual que productos: mano de obra, instalación, domicilio. No tienen existencias y no descuentan nada.
• Caja con turnos y arqueo: quién abrió, cuánto entró, cuánto se retiró y qué descuadró al cerrar.
• Funciona sin señal y sincroniza cuando vuelve.

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• Se factura por partes. Lo que se le quita a la factura no desaparece: queda pendiente de cobro en la remisión.
• Trazabilidad por lote, vencimiento y registro INVIMA, con aviso cuando un lote ya venció y no debería salir de la bodega.
• Órdenes de compra al proveedor, con la firma de quien autoriza.
• Avisos de entrega al cliente por WhatsApp.
• Cotizaciones que después se convierten en factura, con foto y ficha técnica del producto.

• Exportación de ventas y compras a Excel o CSV, y los soportes en un ZIP.
• El IVA descontable se cuenta por la fecha de la factura del proveedor, no por el día en que se subió: una factura de agosto cargada en septiembre declara en agosto.
• Cargue de la factura del proveedor en XML: crea la compra sola, con sus impuestos.
• Documento soporte para compras a quien no está obligado a facturar.
• Calendario tributario según el NIT de la empresa.

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• Cartera automática: quién debe, desde cuándo y cuánto lleva vencido. Cobro por WhatsApp con un clic.
• Analítica con IA: qué se vende, qué está quieto, qué margen deja cada producto y qué hay que comprar.
• Bitácora: quién creó, editó o borró qué, y los intentos que el sistema bloqueó por rol.
• Cierre de períodos: un mes cerrado no se edita por detrás.
• Documentos con la cara de la empresa: cuatro diseños y ocho colores, iguales en factura, remisión y orden de compra.

• Documentos ilimitados. Sin paquetes de folios y sin cobro por factura emitida.
• Notas crédito y débito electrónicas, también ilimitadas.
• Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
• Recepción de facturas de proveedor en XML.
• Una factura transmitida queda congelada: se corrige con nota crédito o débito, como manda la norma.

1. 1Se abre la caja. Queda registrado con cuánto empezó y quién la abrió.
2. 2Entra mercancía. Se sube el XML del proveedor o se escribe por WhatsApp; el inventario sube solo.
3. 3Se vende. Mostrador con tirilla, o remisión para lo que se despacha.
4. 4Se factura lo despachado, entero o por partes.
5. 5Se cobra. La cartera muestra lo vencido y el recordatorio sale por WhatsApp.
6. 6Se cierra la caja y se arquea: lo contado contra lo que dice el sistema.
7. 7Al mes, el contador se lleva todo exportado, con los soportes.

El precio se ajusta una vez al año y nunca por encima del IPC que publica el DANE. Se aplica desde marzo, en la renovación, y se avisa antes.

• El NIT y los datos del negocio, que se registran una vez.
• El inventario actual: se sube desde un Excel o un CSV, o se crea producto por producto con la cámara del celular.
• Un computador o un celular con navegador. No hay nada que instalar.
• Opcional: impresora térmica para la tirilla del mostrador.
• Opcional: correo corporativo con el dominio de la empresa.

• No es un software contable. No lleva libros, no arma balances ni declaraciones: entrega la información cuadrada para que su contador lo haga.
• No es una nómina. No liquida empleados ni seguridad social.
• No cobra en línea. Registra el pago —efectivo, transferencia, Nequi, tarjeta— pero no procesa la transacción.
• No hay prueba gratis. Quien se registra contrata un plan y la cuenta queda activa desde el primer día. Para verlo antes de decidir está el manual completo, abierto y sin cuenta.
• No se descarga de una tienda. Es una aplicación web; se instala en el celular como acceso directo si se quiere.